校属各单位：

为全面做好我校全国文明校园创建工作，确保创建支撑材料完整、规范，依据《河南科技大学创建全国文明校园工作实施方案》（河科大党发〔2026〕13号）及学校《全国文明校园创建工作台账》确定的目标任务，经研究，决定在全校范围内开展创建工作支撑材料收集工作。现将有关事项通知如下：

一、收集范围

本次支撑材料收集时间范围为2025年10月30日起至2026年10月30日期间形成的各类工作资料。

二、收集内容

1.各责任单位对照《全国文明校园创建工作台账》（职能部门）（详见附件1）“任务目标”和“工作内容”部分所列举措，逐条逐项提供相应支撑材料。做到一项举措对应一批材料，确保台账所列工作均有材料支撑。

2.各学院、书院对照《全国文明校园创建工作台账》（学院、书院）（详见附件2）“任务目标”和“工作内容”部分所列举措，结合学院、书院实际提供相应支撑材料，做到应提供尽提供。

3.支撑材料包括但不限于规章制度、正式文件、通知、会议记录、工作方案、讲话稿、图片资料、新闻报道、获奖证书、结项证书、论文、调研报告等。

三、报送要求

1.制度、文件、通知类材料原则上须提供规范红头文件原件扫描件；无红头文件的，须经本单位盖章确认后报送。

2.材料内容涉密、敏感或不宜公开的，可仅提供文件首页或作出简要情况说明；确因工作要求不便提供电子版的，请将纸质版材料报送至致远楼317办公室。

3.拟新制定或修订但尚未正式印发的制度，可提供拟定稿。

4.已开展但材料留存不全的活动，可由主办单位撰写活动情况说明，加盖公章后作为支撑材料报送。

四、格式要求

材料格式详见附件3。

1.文件夹建立。各单位对照工作台账“任务目标”序号，分别建立以任务目标序号命名的文件夹。

2.文档整理。每个文件夹内全部支撑材料（含材料目录）须按顺序合并为一个独立文档，制度文件类材料置于文档前部。文档以“任务目标序号+单位名称”格式命名。

五、工作要求

1.高度重视。各单位要高度重视，主要领导亲自过问，分管领导具体抓，选派责任心强、业务熟练的同志专职负责，确保按质保量完成。

2.严格标准。要认真对照台账，深刻理解和把握“任务目标”和“工作内容”的内涵，严谨细致地收集整理材料，做到不漏项、不偏差、不零乱。

3.把握时限。请各责任单位于10月30日17:00前完成本单位工作台账“阶段性进展”部分的填写更新，并将工作台账及全部支撑材料电子版（Word格式，以便汇总编辑）一并发送至精神文明建设指导委员会办公室邮箱：jswmbgs@haust.edu.cn。学院、书院只需发送支撑材料电子版。

按照工作要求，以上附件将通过办公OA邮箱发至各单位党政负责人及办公室。

联系人：张芳芳

联系电话：64231495

河南科技大学精神文明建设指导委员会办公室  

                   2026年10月10日